Manajemen Perkantoran Modern — Presentation Transcript

• 1. Manajemen perkantoran modern
• 2. Materi Pengertian dan prinsip-prinsip perkantoran modern. Kantor Manajemen perkantoran Perkantoran modern Prinsip-prinsip manajemen perkantoran modern Pelaksanaan perkantoran modern Tugas-tugas dalam perkantoran modern Efisiensi perkantoran modern. Teknologi informasi untuk perkantoran modern.
• 3. Kantor Pengertian kantor : Tempat atau ruangan penyelenggaraan kegiatan pengumpulan, pencatatan, pengolahan, penyimpanan, dan pendistribusian data / informasi. Proses penyelenggaraan kegiatan pengumpulan, pencatatan, pengolahan, penyimpanan, dan pendistribusian data / informasi. Sarana pemusatan kegiatan-kegiatan yang bersifat administratif, manajerial, dan fasilitatif.
• 4. Manajemen perkantoran Rangkaian aktifitas merencanakan, mengorganisasikan, mengarahkan, mengawasi, dan mengendalikan hingga penyelenggaraan terhadap suatu hal berjalan tertib.
• 5. Manajemen perkantoran Hal yang terkena oleh rangkaian pekerjaan tersebut pada umumnya adalah pekerjaan perkantoran. Lingkup kegiatan manajemen perkantoran tidak hanya kegiatan perkantoran, tetapi juga hal-hal yang berkaitan dengan kegiatan perkantoran tersebut, antara lain : pegawai kantor, biaya perkantoran, prosedur, metode perkantoran, dan lain-lain.
• 6. Kegiatan administrasi Menghimpun, yaitu kegiatan-kegiatan yang mencari dan mengusahakan tersedianya segala keterangan yang tadinya belum ada atau berserakan dimana-mana sehingga siap untuk dipergunakan bila diperlukan. Mencatat, yaitu kegiatan yang berhubungan dengan berbagai peralatan tulis yang diperlukan sehingga terwujud tulisan yang mudah dibaca, dikirim, dan disimpan termasuk dengan alat rekam.
• 7. Kegiatan administrasi Mengolah, yaitu bermacam-macam kegiatan mengerjakan keterangan-keterangan dengan maksud agar mudah digunakan. Mengganda, yaitu kegiatan memperbanyak dengan berbagai cara dan alat sebanyak jumlah yang diperlukan. Mengirim, yaitu kegiatan menyampaikan dengan berbagai cara dan alat dari satu pihak ke pihak lain. Menyimpan, yaitu kegiatan menaruh dengan berbagai cara dan alat ditempat tertentu yang aman.
• 8. Perkantoran modern Karakteristik kantor modern : Punya bangunan dan tata ruang yg baik Perlengkapan, alat/perabot yg tepat Pegawai yg melaksanakan tugas dgn disiplin, akuntabel Bekerja analitis, sistematis, rational, terbuka dan demokratis Memiliki sikap, cara berpikir, bertindak sesuai perk. jaman Mendaya gunakan biaya & tata laksana yg efektif, efisien, produktif Mendasarkan atas sistem informasi (information based organization) Computer based
• 9. Prinsip kerja efektif Leffingwell Perencanaan : merencanakan secara benar Jadwal : pekerjaan harus dijadwalkan dengan baik Pelaksanaan : Pekerjaan harus dilaksanakan dgn baik Ukuran : harus diukur sesuai kemampuan dan standar Imbalan : Imbalan yg sesuai : kondisi kerja, kesehatan, pengembangan diri, gaji.
• 10. Prinsip manajemen perkantoran Manajer kantor, seorang eksekutif yang harus membuat rencana, menyusun organisasi, dan melakukan pengawasan terhadap sebagian besar pekerjaan kantor yang harus dilaksanakan, serta memimpin para pegawai dalam melaksanakan tugas mereka. Tata ruang kantor.